Wer wir sind

Wir sind die Générale Ressorts SA, ein Unternehmen der Acrotec-Gruppe, und die Acrotec-Gruppe (nachfolgend: „wir“ oder „Acrotec“). Wir legen großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Wir achten auf die strikte Einhaltung aller geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere des neuen Bundesgesetzes über den Datenschutz (nachfolgend: „nDSG“), und, soweit es auf die betreffenden Fälle anwendbar ist, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“) oder jeder anderen Datenschutzgesetzgebung des Gebiets, in dem wir tätig sind. Wir behandeln alle uns anvertrauten personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt, in angemessener Weise und in dem für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlichen Umfang.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Einheiten der Acrotec-Gruppe, die Mitarbeiter sowie für Dritte, die berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Anwendbare Gesetze

Diese Richtlinie legt die Mindeststandards für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten weltweit fest. Wir sind uns bewusst, dass die Gesetze bestimmter Gerichtsbarkeiten möglicherweise strengere Standards erfordern als die in dieser Richtlinie genannten. Wir werden diese Gesetze und andere geltende Vorschriften einhalten. Soweit die Gesetze und Vorschriften einer Gerichtsbarkeit ein niedrigeres Schutzniveau bieten als diese Richtlinie, werden wir diese Richtlinie anwenden.

Kontaktieren Sie uns

Die Datenschutzstelle ist für die Einhaltung der geltenden Bestimmungen verantwortlich. Sie können alle Fragen zum Datenschutz an die folgende Adresse richten:

Générale Ressorts SA
chemin du Seeland 4
2503 Biel/Bienne
Schweiz
generaleressorts.com | dpo@generaleressorts.com

Ihre personenbezogenen Daten

Erhebung von Informationen

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen der folgenden Aktivitäten mitteilen:

  1. Unsere Korrespondenz: Wenn Sie per Post, E-Mail, Telefon oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten, können wir diese Korrespondenz und die darin enthaltenen Daten (Name, Vorname, Adresse usw.) aufbewahren.
  2. Ihr Besuch auf unseren Websites, sozialen Netzwerken und Webanwendungen: insbesondere Verbindungsdaten, Standort usw.
  3. Ihr Besuch in unseren Räumlichkeiten oder bei Veranstaltungen: Besucherbuch, Visitenkarten usw.
  4. Ihre Eingabe von Informationen in Kontaktformulare, Newsletter oder bei Bewerbungen auf Stellen: insbesondere Name, Vorname, Adresse, Bewerbungsunterlagen usw.
  5. Ihre Weitergabe von Informationen im Zusammenhang mit dem Arbeitgeber-/Arbeitnehmerverhältnis, der Geschäftsbeziehung zu Kunden oder Lieferanten: insbesondere Informationen wie Name, Vorname, Adresse usw.
  6. Die Unterzeichnung von Verträgen oder Bestellungen

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich im Rahmen der Erfüllung unseres Auftrags, unserer Geschäftsbeziehung und unserer gesetzlichen Verpflichtungen:

  1. Werbung und Informationen über unsere Angebote und Leistungen, insbesondere der Versand von Jahresberichten, Angeboten, Newslettern oder Einladungen zu Veranstaltungen;
  2. Umsetzung der Verpflichtungen aus dem Arbeitgeber-/Arbeitnehmerverhältnis, insbesondere zur Führung der Personal- oder Bewerberakte;
  3. Umsetzung der Kunden- oder Lieferantenbeziehung, insbesondere im Zusammenhang mit Lieferung, Rechnungsstellung und Buchhaltung;
  4. Durchführung von Online-Meetings;
  5. Durchführung von Umfragen, Marktstudien und Meinungsumfragen;
  6. Aufrechterhaltung des Betriebs von IT-Diensten, insbesondere von Websites und Webanwendungen;
  7. Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von Anfragen, insbesondere Bewerbungen oder Anfragen von Behörden gemäß geltendem Recht;
  8. Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit, zum Schutz unserer Gebäude und von Personen;
  9. Einhaltung von Industriestandards und regulatorischen Anforderungen, insbesondere zur Betrugsprävention und Reduzierung von Kreditrisiken;

Übermittlung und Offenlegung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten übermitteln und offenlegen:

  1. an jede befugte Partei zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher Pflichten;
  2. an unsere Konzerngesellschaften der Acrotec-Gruppe und die Générale Ressorts SA, insbesondere Bewerbungen, Kunden- und Lieferanteninformationen.
  3. an Dritte, die wir im Rahmen der Kunden-, Lieferanten-, Arbeitnehmer- oder Bewerberbeziehung kontaktieren können, insbesondere zum Schutz vor Betrug und zur Reduzierung des Kreditrisikos;
  4. an einen potenziellen Käufer, falls wir den Verkauf unseres gesamten Geschäfts oder von Teilen davon planen;
  5. an Dritte zur Sicherstellung unserer Betriebsabläufe, insbesondere an Partner, die unsere Produkte ausliefern;

Diese Partner und Subunternehmer sind vertraglich verpflichtet, jederzeit ein angemessenes Sicherheitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir sind ein internationales Unternehmen, das das Internet nutzt, um Ihre personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten. Dies impliziert die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten über Grenzen hinweg. Wir können Ihre personenbezogenen Daten daher in andere Gerichtsbarkeiten als diejenige übertragen, in der Sie sich anmelden oder Ihren Wohnsitz haben. Wir tun dies jedoch nur im Rahmen der in dieser Richtlinie beschriebenen Ziele. Im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Gerichtsbarkeiten halten wir uns an das geltende Recht.

Speicherung und Sicherheit

Der Schutz Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Die erhobenen Informationen und personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern und Cloud-Diensten in Europa und der Schweiz gespeichert, die den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und des DSG entsprechen.

Es werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um Ihre Informationen und personenbezogenen Daten zu schützen.

Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unseres Auftrags und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist:

  • so lange, wie das Gesetz uns dazu verpflichtet, insbesondere 10 Jahre für steuerliche Verpflichtungen;
  • 10 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung oder des Arbeitsverhältnisses;
  • 1 Jahr für Bewerbungen auf Stellen (nach der Bewerbung auf die Stelle);

Personenbezogene Daten, die Sie auf Basis einer Opt-in-Option bereitstellen, werden bei einem ausdrücklichen Widerruf Ihrer Einwilligung (Opt-out) sofort gelöscht.

Cookies, Tracking und andere Elemente im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites und Webanwendungen

Die Websites und Webanwendungen verwenden Cookies, die Folgendes gewährleisten:

  • Das ordnungsgemäße Funktionieren, z. B. die Speicherung der Sprache;
  • Die Authentifizierung der Nutzer;
  • Die Verbindung mit sozialen Netzwerken;
  • Die Analyse, z. B. die Aggregation von Besuchsstatistiken oder der Serverleistung.

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Ihre Rechte

Sie verfügen über alle Rechte der betroffenen Person gemäß der geltenden Gesetzgebung, insbesondere über ein allgemeines Recht auf Auskunft, Änderung, Berichtigung oder Löschung sowie auf Übertragbarkeit Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Informationen zu erhalten und Ihre Rechte kostenlos geltend zu machen.